Система состоит из двух частей. В таблице данные вносят, на кухне их смотрят.
Кухня ничего не меняет в таблице — она только читает её и подсвечивает красным то, что клиенту нельзя.
Таблица GoogleМеню на день, клиенты, их ограничения, справочник продуктов. Всё редактирование — здесь.
Кухня — эта страницаПовар выбирает клиента и видит его меню: что можно, а что нельзя.
1Кухня: как посмотреть меню клиента
Открыть kitchen.cintez-ai.ru — с телефона, планшета или компьютера.
Ввести предоставленный пароль. Достаточно одного раза: страница запомнит вход и больше спрашивать не будет. Чтобы выйти — кнопка «Выйти» в шапке.
Слева — список клиентов. Красная цифра у имени — сколько позиций из сегодняшнего меню этому человеку нельзя.
Нажать на имя. Справа откроется меню на день, разбитое по приёмам пищи.
Смотреть на ингредиенты: серый — можнокрасный — нельзя
У красного написано, почему нельзя:
НЕ ЕСТ — этот конкретный продукт человек не ест. ГЛЮТЕН, ЛАКТОЗА, РЫБА… — сработало ограничение по целой группе продуктов.
Если у клиента запретов нет, вместо списка будет зелёная плашка «Ограничений нет — можно готовить всё меню».
Данные подтягиваются сами: раз в 30 минут и каждый раз, когда возвращаетесь к вкладке.
Кнопка «Обновить» — если нужно прямо сейчас. Время последнего обновления видно в шапке.
2Таблица: что где лежит
Лист
Что в нём
Меню
Меню на день: название блюда и его ингредиенты
Клиенты
Люди: цель, КБЖУ, ограничения, «не ест», заметки
Продукты (справочник)
Все продукты: состав на 100 г и теги аллергенов
Справочник тегов
Список ограничений, из которого выбирают в «Ограничениях»
Список продуктов
Служебный. Собирается сам — его не трогают
3Добавить нового клиента
Открыть лист «Клиенты» и встать на первую пустую строку.
Колонка «Имя» — вписать имя. Ровно так оно и будет выглядеть на кухне.
Активность, Цель, Ккал, Б/Ж/У, Коридор — заполняются для расчёта рациона. Кухне они не нужны, можно оставить пустыми.
Заполнить «Ограничения» и «Не ест» — как это делать, в разделах 4 и 5.
Колонка «Заметки» — любой свободный текст для себя.
Клиент появится на кухне при следующем обновлении — или сразу, если нажать «Обновить».
4Ограничения — это группы продуктов
Сюда вносят категории: «не ест молочное», «аллергия на орехи», «без глютена».
Один тег накрывает сразу все продукты группы — включая те, что появятся в меню позже.
Кликнуть по ячейке в колонке «Ограничения».
Нажать на стрелку справа в ячейке — откроется список с галочками.
Отметить нужные. Можно сколько угодно сразу.
Кликнуть в любую другую ячейку — сохранится само, ничего нажимать не нужно.
Убрать ограничение — открыть ту же ячейку и снять галочку.
5«Не ест» — это конкретные продукты
Сюда вносят личное: не ест лук, не ест огурцы, не любит кинзу.
Отличие от «Ограничений» простое: «Не ест» — один продукт, «Ограничения» — целая группа.
Кликнуть по ячейке в колонке «Не ест».
Нажать на стрелку — откроется список всех продуктов из справочника.
Начать печатать название — список сам отфильтруется.
Отметить галочками нужные продукты. Можно несколько.
Дописывать можно в любой момент. Если клиент назвал список, а потом вспомнил ещё что-то —
просто откройте ту же ячейку и поставьте ещё одну галочку. Заново ничего заполнять не нужно.
Выбирать можно только из справочника. Если нужного продукта в списке нет — сначала добавьте его, см. раздел 6.
6Добавить новый продукт в справочник
Открыть лист «Продукты (справочник)» и встать на первую пустую строку внизу.
Колонка «Название» — название продукта.
Колонки Б, Ж, У, Ккал — состав на 100 г.
Колонка «Аллергены/непереносимости» — теги через запятую, взять их можно из листа «Справочник тегов».
Если продукт ничего из списка не содержит — оставить пусто.
Готово. Продукт сразу появится в выпадающем списке «Не ест».
Два правила для названия:
1. Без лишнего пробела в конце — иначе выбор в «Не ест» не сохранится.
2. Точно так же, как написано в листе «Меню» — иначе кухня не свяжет продукт с ингредиентом и не подсветит его красным.
7Если что-то пошло не так
Клиента не видно на кухне
Нажмите «Обновить». Если не помогло — проверьте, что в колонке «Имя» действительно есть имя: строки без имени кухня пропускает.
Нужного продукта нет в списке «Не ест»
Его нет в справочнике. Добавьте продукт по разделу 6 — и он появится в списке.
Продукт указан в «Не ест», но в меню не краснеет
Название в листе «Меню» отличается от названия в справочнике — лишний пробел, другая формулировка или опечатка. Названия должны совпадать.
Таблица пишет «данные не соответствуют правилам проверки»
Значение вписали руками вместо того, чтобы выбрать из списка. Очистите ячейку и выберите через стрелку.
На кухне вчерашнее меню
Кухня показывает то, что лежит в листе «Меню». Значит, меню на сегодня туда ещё не внесли.
Пароль не подходит
Используйте пароль, который вам предоставили при подключении. Если он не подходит — запросите доступ повторно у того, кто его выдавал.