Как работать с системой

Система состоит из двух частей. В таблице данные вносят, на кухне их смотрят. Кухня ничего не меняет в таблице — она только читает её и подсвечивает красным то, что клиенту нельзя.

Таблица GoogleМеню на день, клиенты, их ограничения, справочник продуктов. Всё редактирование — здесь.
Кухня — эта страницаПовар выбирает клиента и видит его меню: что можно, а что нельзя.

1Кухня: как посмотреть меню клиента

  1. Открыть kitchen.cintez-ai.ru — с телефона, планшета или компьютера.
  2. Ввести предоставленный пароль. Достаточно одного раза: страница запомнит вход и больше спрашивать не будет. Чтобы выйти — кнопка «Выйти» в шапке.
  3. Слева — список клиентов. Красная цифра у имени — сколько позиций из сегодняшнего меню этому человеку нельзя.
  4. Нажать на имя. Справа откроется меню на день, разбитое по приёмам пищи.
  5. Смотреть на ингредиенты: серый — можно   красный — нельзя
  6. У красного написано, почему нельзя: НЕ ЕСТ — этот конкретный продукт человек не ест.
    ГЛЮТЕН, ЛАКТОЗА, РЫБА… — сработало ограничение по целой группе продуктов.
Если у клиента запретов нет, вместо списка будет зелёная плашка «Ограничений нет — можно готовить всё меню».

Данные подтягиваются сами: раз в 30 минут и каждый раз, когда возвращаетесь к вкладке. Кнопка «Обновить» — если нужно прямо сейчас. Время последнего обновления видно в шапке.

2Таблица: что где лежит

ЛистЧто в нём
МенюМеню на день: название блюда и его ингредиенты
КлиентыЛюди: цель, КБЖУ, ограничения, «не ест», заметки
Продукты (справочник)Все продукты: состав на 100 г и теги аллергенов
Справочник теговСписок ограничений, из которого выбирают в «Ограничениях»
Список продуктовСлужебный. Собирается сам — его не трогают

3Добавить нового клиента

  1. Открыть лист «Клиенты» и встать на первую пустую строку.
  2. Колонка «Имя» — вписать имя. Ровно так оно и будет выглядеть на кухне.
  3. Активность, Цель, Ккал, Б/Ж/У, Коридор — заполняются для расчёта рациона. Кухне они не нужны, можно оставить пустыми.
  4. Заполнить «Ограничения» и «Не ест» — как это делать, в разделах 4 и 5.
  5. Колонка «Заметки» — любой свободный текст для себя.

Клиент появится на кухне при следующем обновлении — или сразу, если нажать «Обновить».

4Ограничения — это группы продуктов

Сюда вносят категории: «не ест молочное», «аллергия на орехи», «без глютена». Один тег накрывает сразу все продукты группы — включая те, что появятся в меню позже.

  1. Кликнуть по ячейке в колонке «Ограничения».
  2. Нажать на стрелку справа в ячейке — откроется список с галочками.
  3. Отметить нужные. Можно сколько угодно сразу.
  4. Кликнуть в любую другую ячейку — сохранится само, ничего нажимать не нужно.

Убрать ограничение — открыть ту же ячейку и снять галочку.

5«Не ест» — это конкретные продукты

Сюда вносят личное: не ест лук, не ест огурцы, не любит кинзу. Отличие от «Ограничений» простое: «Не ест» — один продукт, «Ограничения» — целая группа.

  1. Кликнуть по ячейке в колонке «Не ест».
  2. Нажать на стрелку — откроется список всех продуктов из справочника.
  3. Начать печатать название — список сам отфильтруется.
  4. Отметить галочками нужные продукты. Можно несколько.
Дописывать можно в любой момент. Если клиент назвал список, а потом вспомнил ещё что-то — просто откройте ту же ячейку и поставьте ещё одну галочку. Заново ничего заполнять не нужно.
Выбирать можно только из справочника. Если нужного продукта в списке нет — сначала добавьте его, см. раздел 6.

6Добавить новый продукт в справочник

  1. Открыть лист «Продукты (справочник)» и встать на первую пустую строку внизу.
  2. Колонка «Название» — название продукта.
  3. Колонки Б, Ж, У, Ккал — состав на 100 г.
  4. Колонка «Аллергены/непереносимости» — теги через запятую, взять их можно из листа «Справочник тегов». Если продукт ничего из списка не содержит — оставить пусто.
  5. Готово. Продукт сразу появится в выпадающем списке «Не ест».
Два правила для названия:
1. Без лишнего пробела в конце — иначе выбор в «Не ест» не сохранится.
2. Точно так же, как написано в листе «Меню» — иначе кухня не свяжет продукт с ингредиентом и не подсветит его красным.

7Если что-то пошло не так

Клиента не видно на кухне
Нажмите «Обновить». Если не помогло — проверьте, что в колонке «Имя» действительно есть имя: строки без имени кухня пропускает.
Нужного продукта нет в списке «Не ест»
Его нет в справочнике. Добавьте продукт по разделу 6 — и он появится в списке.
Продукт указан в «Не ест», но в меню не краснеет
Название в листе «Меню» отличается от названия в справочнике — лишний пробел, другая формулировка или опечатка. Названия должны совпадать.
Таблица пишет «данные не соответствуют правилам проверки»
Значение вписали руками вместо того, чтобы выбрать из списка. Очистите ячейку и выберите через стрелку.
На кухне вчерашнее меню
Кухня показывает то, что лежит в листе «Меню». Значит, меню на сегодня туда ещё не внесли.
Пароль не подходит
Используйте пароль, который вам предоставили при подключении. Если он не подходит — запросите доступ повторно у того, кто его выдавал.